教便〔2018〕39号

关于做好2018届本科毕业论文检测工作的通知

各学院：

为进一步规范我校普通全日制本科毕业论文（设计）（以下简称毕业论文）工作，全面提高本科毕业论文质量，现就2018届本科毕业论文检测工作有关事宜通知如下：

一、本科毕业论文检测是通过“大学生论文抄袭检测系统” 和“毕业论文数据库”比对毕业论文的文字复制比，2018届本科生毕业论文全部进行检测。

二、各学院要指定管理员具体负责本学院毕业论文检测数据的上传与检测结果的公布等工作，5月2日将《山西财经大学本科毕业论文检测工作管理员信息表》（附件1）通过网上办公平台发送至教务处康小利，5月3日上午10:00各学院毕业论文检测工作管理员到教务处会议室参加毕业论文检测工作培训会。

三、检测工作时间安排

1、初检。5月11日—5月14日，学院管理员统一上传毕业论文电子版。5月15日教务处公布检测结果。

2、复检。5月24日—5月25日，学院管理员统一上传初检未通过学生毕业论文电子版。5月28日教务处公布复检结果。各学院给学生下发检测通过的毕业论文检测报告。

四、检测文档要求

1、所有检测的毕业论文电子版要按照《山西财经大学普通全日制本科毕业论文（设计）工作管理办法》格式要求编辑、排版，论文内容在存放于一个Word文档中，文档大小原则上不超过5M。文档命名格式为：“学院_学号_姓名_论文题目”，例如“信息管理学院_20140101010_张三_信息系统的构成研究”（下划线一定要在英文状态下输入）；

2、每个班级20篇毕业论文（设计）存放于同一文件夹中，并压缩为1个文件包，压缩格式为rar或zip。文件夹命名格式为：“班级名称_序号_学院”，例：“2014经济学1班_1_经济学院”。

3、各学院将所有班级毕业论文（设计）压缩包存放于一个文件夹中，文件夹命名格式为：“2018届XXX学院”，例：“2018届经济学院”。

五、检测工作程序

1、指导教师要对毕业论文进行审核，审核合格同意检测的毕业论文方可送检。各班级需在规定时间将指导教师审核同意检测的毕业论文电子版和《山西财经大学2018届毕业生毕业论文检测审批表》（附件2）以班为单位按要求提交专业所属学院。

2、学院管理员按照毕业论文检测时间安排和格式要求，将可以送检的毕业论文统一打包压缩，上传至毕业论文检测系统进行初检，每篇毕业论文只能上传一次，不得重复上传。学院管理员上传数据后将《XXX学院2018届毕业生毕业论文检测汇总表》（附件3）报送教务处教学运行管理科。

3、教务处在学院上传数据后进行毕业论文检测工作，生成检测报告，并将检测结果下发至各学院；

4、各学院根据检测结果，安排初检未通过的学生进行毕业论文修改，并上传论文进行复检；

5、教务处进行复检，并将复检结果下发至各学院。

6、复检仍未通过的毕业论文原则上不安排答辩。

附件：1.山西财经大学本科毕业论文检测工作管理员信息表

      2.山西财经大学2018届毕业生毕业论文检测审批表

      3.XXX学院2018届毕业生毕业论文检测汇总表

                                                                               教务处

                                                                            2018年4月24日