山西财经大学2011年迎新工作方案
晋财大教〔2011〕15 号
根据学校统一安排，9月14日、15日两天2011级新生开学报到。为了做好2011级新生入学报到工作，营造文明、有序、热情的迎新氛围，做到让新生安心，家长放心，特制定本方案。
一、组织领导
学校成立迎新工作领导组，统筹、协调、安排迎新各项工作。
组 长：赵国浩
副组长：杨有振 郭东辉
成 员：办公室、宣传部、团委、财务处、保卫处、资产管理处、后勤保障处、图书馆（教材图书管理中心）、实验教学中心、网络与信息技术中心、档案馆、大学生教育服务中心、校区管理服务中心等部门负责人、各学院分管学生工作的副书记或书记及华商学院主管迎泽校区教学场地的负责人
二、报到时间与地点
报到时间：9月14日-15日7∶00--22∶30
报到地点：管理科学与工程学院、工商管理学院、公共管理学院三个学院新生在迎泽校区图书馆楼前，其他学院的新生在坞城校区图书馆楼前。
三、工作职责
（一）办公室：拟订开学典礼暨军训开营仪式、军训汇报表演的议程；落实领导讲话稿等。
（二）宣传部：负责坞城、迎泽两校区迎新期间的宣传报道、照相及新闻媒体的进校把关工作；负责坞城、迎泽两校区宣传版面、横幅的制作及悬挂气球，营造热烈的迎新氛围。
（三）校团委：负责组织学生做好坞城、迎泽两校区迎新引导工作；负责坞城、迎泽两校区彩旗的制作与插放；负责做好坞城、迎泽两校区新生及家长的服务工作。
（四）教务处：协调和组织各部门、学院做好迎新工作；负责提供新生名单；组织大学英语分级测试；负责组织新生选课；负责落实开学典礼暨军训开营仪式教师代表发言人选；负责编制迎新经费使用方案；负责统计新生的报到情况等。
（五）学生处（武装部）：负责安排坞城、迎泽两校区校内各有关单位及合作、赞助单位的迎新布点；负责迎新期间运动场周围国旗、校旗的悬挂；负责坞城、迎泽两校区军训服装的发放；做好坞城、迎泽两校区新生接站安排工作；负责开学典礼暨军训开营仪式、军训汇报表演会场的布置；组织新生入学教育；组织军事理论教学及军事训练；负责开学典礼暨军训开营仪式、军训汇报表演坞城、迎泽两校区学生组织工作；负责落实开学典礼暨军训开营仪式学生代表发言人选等。
（六）财务处：负责坞城、迎泽两校区新生报到收费工作；审核迎新经费的使用等。
（七）保卫处：负责坞城校区迎新期间校园安全保卫及进校车辆的
引导管理工作；负责坞城校区校园内商业行为的管理（校园内除学生处批准设点外一律不得摆摊设点）；负责清理坞城校区校园内非法组织和人员接待新生工作（不允许个人以任何名义接待新生）；负责坞城、迎泽两校区新生数码照相工作；负责坞城、迎泽两校区新生户口迁移工作等。
（八）资产管理处：负责向坞城、迎泽两校区新生提供符合规格的无线耳机。
（九）后勤保障处：负责坞城校区新生报到期间水电、卫生等后勤保障工作；负责新生接站车辆的安排；负责迎泽校区新生到坞城校区参加开学典礼暨军训开营仪式、军训汇报表演、体检接送车辆的安排；合理安排坞城校区家长及相关人员的用餐问题；负责坞城、迎泽两校区新生的体检与医疗工作；负责为坞城、迎泽两校区新生办理医疗保险手续等。
（十）图书馆（教材图书管理中心）：负责提供坞城、迎泽两校区新生报到场地；负责提供新生交费刷卡所需的电话线；负责坞城、迎泽两校区新生教材的发放等。
（十一）实验教学中心：负责为坞城、迎泽两校区新生选课提供实验室等场地。
（十二）网络与信息技术中心：负责坞城、迎泽两校区迎新期间的摄像工作；为坞城、迎泽两校区新生选课提供网络服务。
（十三）档案馆：负责坞城、迎泽两校区新生纸介质档案的集中管理工作。
（十四）大学生教育服务中心：负责安排坞城、迎泽两校区新生住宿，发放公寓物品等。
（十五）校区管理服务中心：负责迎泽校区新生报到期间的安全保卫及水电、卫生等后勤保障工作；负责进校车辆的引导管理工作，确保教学主楼及图书馆前迎新场所的畅通；负责迎泽校区校园内商业行为的管理（校园内除学生处批准设点外一律不得摆摊设点）；负责清理迎泽校区校园内非法组织和人员接待新生工作（不允许个人以任何名义接待新生）；合理安排迎泽校区家长及相关人员的用餐问题等。
（十六）各学院：安排本学院迎新工作人员，按要求为新生办理入学手续，发放相关材料，核对并收回新生准考证、新生报到凭单；接收学生纸介质档案、团（党）员组织关系、户口迁移证等；具体组织本学院学生进行军事训练；负责为本学院新生确定导师；组织本学院新生按要求参加英语分级教学测试；组织本学院新生入学教育、安全教育、专业导论课教学；指导新生进行第一学期选课；负责本学院新生入学资格审查工作。
四、工作安排
（一）2011年9月2日，教务处将新生名单下发到各有关部门、学院。（教务处）
（二）2011年9月9日，各学院根据《山西财经大学普通全日制本科生导师工作管理办法（试行）》的规定为新生确定导师，将具体名单报教务处教学运行管理科并领取人才培养方案。（各学院、教务处）
（三）2011年9月9日，管理科学与工程学院、工商管理学院、公共管理学院到迎泽校区校区管理服务中心饮食服务中心领取新生就餐
卡，其余学院到坞城校区后勤保障处饮食服务中心（学生活动中心三层）领取新生就餐卡。（各学院、后勤保障处、校区管理服务中心）
（四）2011年9月9日，各学院到大学生教育服务中心领取新生宿舍钥匙。（各学院、大学生教育服务中心）
（五）2011年9月13日14:30-15日22：30，管理科学与工程学院、工商管理学院、公共管理学院新生到迎泽校区报到，其他学院新生到坞城校区报到。（各有关部门、各学院、教务处）
（六）2011年9月13日14:30-15日18：00，新生办理完报到手续后，学院安排新生到校医院进行体检；迎泽校区新生由后勤保障处安排接送车辆及具体体检时间。（各学院、后勤保障处）
（七）2011年9月16日上午9:00，由学生处统一组织各学院学生在坞城校区操场举行开学典礼暨军训开营仪式；迎泽校区新生8:00在教学楼前结合，由后勤保障处安排车辆送往坞城校区，结束后送回。（各有关部门、各学院、学生处、后勤保障处）
（八）2011年9月16日下午17:30前，各学院将申请参加大学英语分级教学考试的学生名单报教务处招生考试管理科。（各学院、教务处）
（九）2011年9月16日-29日，由学生处负责组织新生进行军事理论教学、军事训练、入学教育、发放学生手册、安排新生照相。（各学院、学生处、保卫处）
（十）2011年9月16日，各学院到资产管理处领取无线耳机。（各学院、资产管理处）
（十一）2011年9月18日19：00-21：00，由教务处负责组织2011级新生大学英语分级测试；经贸外语学院负责命题和试卷的评阅工作；坞城校区考场由后勤保障处提供，迎泽校区考场由华商学院提供，具体地点另发通知。（各学院、教务处）
（十二）2011年9月19日上、下午，23日上、下午、晚上，各学院按照教务处的统一要求和安排进行专业导论课教学、安全教育，地点另发通知。（各学院、教务处）
（十三）2011年9月24日、25日13:00-15:00，各学院组织新生进行第一学期选课。（各学院、教务处、实验教学管理中心、网络与信息技术中心）
（十四）2011年9月29日上午9:00，由学生处统一组织各学院学生在坞城校区操场举行军训汇报表演；迎泽校区新生8:00在教学楼前结合，由后勤保障处安排车辆送往坞城校区，结束后送回。（各有关部门、各学院、学生处、后勤保障处）
（十五）2011年9月29日下午、30日全天，各学院按照教材图书管理中心安排，组织新生以班为单位到图书馆一层大厅领取教材。（各学院、教材图书管理中心）
（十六）2011年9月14-10月11日，学院要认真对新生进行资格审查，指派专人核对新生报到凭单、准考证、高考电子照片、身份证、户籍迁移证、高考档案等材料，与新生逐一谈话，做好相关记录，并将资格审查结果以书面形式于10月11日报教务处招生考试管理科。（各学院、教务处、学生处、后勤保障处）
五、工作要求
（一）各部门、学院要高度重视，服从大局，相互配合，有关职能部门要合理安排好两校区的工作人员，确保迎新工作按时、安全、有序、顺利进行。
（二）全体迎新工作人员要按时到岗，热情服务，不能出现缺岗现象。
（三）各有关部门、学院对提前和逾期报到的学生，要妥善予以接待和安排。
（四）2011年9月14日、15日17∶00各学院将新生报到情况报教务处招生考试管理科，16日10∶00前，把未报到学生名单以书面形式报教务处招生考试管理科，16日10∶00以后到校的本科生直接到教务处招生考试管理科报到。
二〇一一年八月三十一日
