关于2016届预计毕业生学历图像采集的通知

教便〔2015〕104号

各学院：

根据新华社山西分社的安排，我校2016届预计毕业生定于2015年10月26日下午至10月29日进行学历图像信息采集（以下简称数码照像），采集图像用于毕业证书、学位证书和信息网上备案。为保证采集工作顺利进行，现将有关事宜安排如下：

一、代新华社收取每生18.5元。请各学院于2015年10月20日12：00前到教务处学籍管理科领取登记表，按实际照像人数分班填写，以学院为单位由学籍工作专人老师于2015年10月22日（周四）上午8:00-10:00（仅此时间段）交教务处学籍管理科。

二、各学院毕业生照相要求如下：

1、各班级照像时间具体安排见附件（提前20分钟到位等候）。

2、地点：坞城校区学生活动中心一层东南侧离退休人员工作处（佰乐购超市南门北侧，门口贴有标识），各班级统一在台阶外侧排队。

3、各班级须由辅导员带队按指定时间、地点照像。

4、因照像不能上课的班级将课程调至机动周补上。请学生所在学院通知学生，教师所在学院通知任课教师。

三、因特殊情况未能照像的学生，由学生个人在2016年3月1日至5日与新华社山西分社联系，学校不再统一组织。联系电话：0351—4390166，地址：太原市并州北路110号。

四、拍摄后50天左右登录学信网（www.chsi.com.cn）进行学历图像校对，未进行校对的学生有可能会影响到学历信息的备案及查询。

五、凡属个人原因不按规定照像而造成的一切后果，由学生本人负责。

六、拍摄时要求着装整洁，不穿蓝色或紫色上衣，不要穿遮挡颈部的高领衣；头发不遮眉毛及耳朵，佩戴眼镜以拍照时不反光为准，不准佩戴有色眼镜或有色隐形眼镜；不着浓妆，不佩戴耳环、项链等饰品。

附件：2016届预计毕业生学历图像采集时间安排

教务处

2015年10月19日