关于规范2016届普通全日制本科（含双学位学生）毕业论文（设计）工作的通知

教便〔2016〕31号

各学院：

为进一步规范我校普通全日制本科毕业论文（设计）（以下简称毕业论文）工作，全面提高本科毕业论文质量，结合近年来毕业论文实际工作情况，现对2016届普通全日制本科毕业论文工作做如下要求，请各学院进一步落实。

一、加强毕业论文教学环节的管理

各学院认真落实《关于2016届本科毕业生（含双学位学生）毕业实习和毕业论文(设计)等教学环节的安排》（教便〔2015〕100号）的要求，按照既定时间安排做好各教学环节的管理工作。

二、进一步规范毕业论文内容与格式

2012级毕业生要严格按照《山西财经大学普通全日制本科毕业论文（设计）工作管理办法》（晋财大校〔2015〕第17号）的相关要求撰写毕业论文，并按照规范格式进行打印、装订。此外,在毕业论文检测工作结束后，各学院要将学生毕业论文最终检测报告下发至每位同学，学生需将各自的检测报告一并装订在毕业论文最后，确保毕业论文内容与检测报告相一致。

三、加强毕业论文质量监管

根据教育部《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号）、《山西省学士学位论文质量抽检办法》（晋学位办﹝2016﹞4号）、《山西财经大学学位论文作假行为处理实施细则》（晋财大校﹝2015﹞第16号）的要求，为进一步加强本科生毕业论文质量，学校制定了《山西财经大学普通本科毕业论文（设计）质量抽检实施细则》，明确了本科毕业论文质量抽检的内容包括：本科毕业论文选题、资料收集与应用、分析问题与论证、文字表述与撰写、学术水平与创新、内容与格式规范以及毕业论文的文字复制比。6月中旬，教务处将组织专家对毕业论文内容质量进行抽检，抽检人数按2016届毕业生人数的2%进行随机抽检。

四、做好毕业论文检测工作

经研究决定，文字复制比检测通过“大学生论文抄袭检测系统” 和“毕业论文数据库”比对毕业论文的文字复制比R（指被检测论文与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比）。2016届本科生毕业论文全部进行检测。

各学院要指定专人为本次毕业论文的检测工作专门管理员，原则上可由学院教学秘书担任，具体负责本学院毕业论文抄袭行为检测数据的上传与检测结果的公布等工作，并于4月27日前将本学院检测工作管理员姓名、联系方式等报教务处教学运行管理科。

（一）检测时间安排

1、初检（5月3日——5月9日）5月6日前学院管理员统一上传毕业论文电子版，5月9日教务处公布检测结果。

2、复检（5月13日——5月17日）5月16日前学院管理员统一上传未通过学生毕业论文电子版，5月17日学校教务处进行复检，5月18日教务处公布复检结果。

3、复检仍未通过的毕业论文需本人提出申请，指导教师签字，学院分管教学副院长签字提交教务处进行最后一次检测。

4、5月20日检测工作结束后，各学院给学生下发检测报告。

　　（二）检测工作程序

　　1、学生将撰写好的毕业论文，经指导教师审核签字后，以班为单位按要求提交专业所属学院，未经指导教师审核签字不予检测；

　　2、专业所属学院管理员按照操作程序，将本学院毕业论文按照要求统一打包压缩，上传至检测系统；

　　3、教务处在学院上传数据后进行检测工作，生成检测报告，并将检测结果下发至各学院；

　　4、各学院根据检测结果，安排不合格的学生进行毕业论文修改，并在5月13日前按照以上格式和流程上传论文进行复检；

　　5、教务处再次进行检测，并将复检结果下发至各学院。

（三）检测文档要求

　　1、所有检测的毕业论文（设计）电子版要按照《山西财经大学普通全日制本科毕业论文（设计）工作管理办法》格式要求编辑、排版，所有论文内容存放于一个Word文档中，文档大小原则上不超过5M。文档命名格式为：“作者姓名_学号_学院_毕业论文题目”，例如“张三_20110101010_信息管理学院_信息系统的构成研究.doc”；

　　2、每个班级20篇毕业论文（设计）存放于同一文件夹中，并压缩为1 个文件包，压缩格式为rar 或zip。文件夹命名格式为：“班级名称_学院”，例：“2012经济学1班1_经济学院”。

　　3、各学院将所有班级毕业论文（设计）压缩包存放于一个文件夹中，文件夹命名格式为：“2016届××学院”，例：“2016 届经济学院”。

（四）注意事项

初检阶段，各学院每位学生只有一次上传毕业论文的权限，不能重复上传数据。学院管理员上传数据后将本学院《××学院本科生毕业论文检测汇总表》报教务处教学运行管理科。

五、加强毕业论文的评阅和答辩管理

各学院要加强毕业论文环节的阶段管理工作，组织指导教师对学生毕业论文写作进展情况进行检查，加强督促、指导，提高毕业论文的质量。

1、各学院认真组织做好毕业论文的评阅工作，具体评分标准见《山西财经大学普通全日制本科毕业论文（设计）工作管理办法》。

2、毕业论文完成后，各学院按相关要求组织进行答辩。

3、答辩工作结束后，各学院要及时作好毕业论文教学环节的工作总结，并于6月10日报教务处教学运行管理科。

六、加强毕业论文的成绩管理

各学院应于2016年6月10日前将毕业论文（设计）成绩录入教务管理系统，并提交纸质成绩单。

七、做好中德学院由德方退回学生的毕业论文（设计）工作

中德学院因毕业论文（设计）不合格由德方退回学生的毕业论文（设计）指导及答辩工作由中德学院委托专业所在学院完成，并将有关安排报教务处备案。退回学生的毕业论文（设计）的写作及答辩事宜按照我校普通本科生毕业论文（设计）的有关规定执行。

附件：××学院本科生毕业论文检测汇总表

2016年4月25日