(教便〔2009〕18 号)

各学院：

毕业论文（设计）是学校教学工作的重要组成部分，为了进一步规范毕业论文（设计）和答辩工作，提高毕业论文（设计）的质量和学生的综合素质，学校制定了《山西财经大学普通本科毕业论文（设计）写作指南》（以下简称《指南》），现结合我校近年来毕业论文（设计）实际工作情况，提出以下几点要求，请各学院认真落实。

一、各学院要根据《指南》要求，成立毕业论文（设计）答辩委员会，负责全院论文答辩工作。根据学生人数成立一个或多个答辩资格审查小组及论文答辩小组。答辩委员会和答辩小组认真履行答辩委员会的职责、工作程序和要求。

二、指导教师要认真履行自己的职责，加强对毕业论文的指导，确保论文的质量，提高学生科研能力和写作能力。

三、在进行毕业答辩前，答辩委员会要根据《指南》中毕业论文评分标准和答辩要求制定本学院相关的标准要求。资格审查组或答辩小组要对学生的毕业论文（设计）进行资格审查，对不合格的论文（设计）坚决不允许提交答辩，对抄袭、弄虚作假等不良行为，要严肃处理，取消答辩资格，并追究指导教师的责任。

四、毕业论文（设计）资格审查通过后，由答辩小组按标准主持答辩并以公开方式进行。学生在参加毕业论文(设计)答辩时首先进行自述（10－15分钟），并回答答辩小组的提问（不得少于5个问题）。每个学生答辩时间限20－30分钟。答辩小组要做好答辩记录，并就毕业论文（设计）提出评分意见，写出评语。

五、答辩工作结束后，答辩小组应向学院做出书面总结报告。各学院要及时作好毕业论文（设计）工作的总结，特别是对毕业论文（设计）答辩当中存在的问题及改进意见要着重反映。

六、根据《指南》规定，为统一论文格式，学校统一印制了论文封面等。毕业生要严格按照要求进行打印、装订，一式三份，同时将论文的WORD文档以“学号+姓名”作为文件名电子文档交学院备案。具体装订格式见附件。

七、根据教便〔2008〕38号文件安排，2009届毕业论文（设计）答辩工作应在2009年5月25日-2009年6月5日进行，并于6月10日前务必将所有毕业生的毕业实习报告成绩、毕业论文（设计）成绩报教务处学籍科。

八、各学院要从毕业论文中推选出2%的优秀毕业论文，于6月14日报教务处学籍科，以便编制《优秀毕业论文汇编》。

附件：1、毕业论文（设计）装订格式

2、毕业论文（设计）其它材料装订格式

二〇〇九年五月六日